Behandlingsaktiviteter

Kategori
BEREDSKAB
BESKATNING
BESKÆFTIGELSE
BORGERLIGE FORHOLD
DAGTILBUD OG UDDANNELSE
FLYGTNINGE OG INTEGRATION
INFRASTRUKTUR
KOMMUNENS STYRELSE
KONTANTE YDELSER
KULTUR, IDRÆT OG FOLKEOPLYSNING
LØN OG PERSONALEADMINISTRATION
NATUR- OG MILJØBESKYTTELSE
OMSORG OG SUNDHED
PLAN, BYG OG ERHVERVSFORHOLD
REGULERING AF PRIVATE ERHVERV
SOCIAL SERVICE
TVÆRGÅENDE BEHANDLINGSAKTIVITETER

Behandlingsaktiviteter - KOMMUNENS STYRELSE

• 68  Behandling af personoplysinger i forbindelse med whistleblowerordning
  
• 69  Behandling af personoplysninger i forbindelse med kommunens styrelse, forvaltningsprincipper samt administrativ og økonomisk bemyndigelse
  
• 70  Behandling af personoplysninger i forbindelse med kommunikations- og informationsvirksomhed
  
• 71  Behandling af personoplysninger i forbindelse med kommunalbestyrelsen, udvalg mv.
  

Behandlingsaktivitet
	Nummer	68
	Kategori	KOMMUNENS STYRELSE
	Behandlingsaktivitet	Behandling af personoplysinger i forbindelse med whistleblowerordning
	Beskrivelse af behandlingen	Behandling af personoplysninger sker i forbindelse etablering, organisering og administrativ kompetencefordeling af whistleblowerordning og fastlæggelse af procedurer for indberetning og opfølgning.
	I hvilke(n) forvaltning(er) sker behandlingen
Personoplysninger
	Personoplysninger der indgår i behandlingen	Medarbejder kontaktoplysninger
Konsekvensvurdering
	Konsekvens af behandlingsaktivitet	1
	Bemærkninger til konsekvensvurdering	Konsekvens sat til 1, da der ikke indgår oplysninger om indberettede whistleblower sager her
Fortegnelsesoplysninger
	Fortegnelsesoplysninger	Almindelige
	Kategorier af registrerede	Medarbejdere der indgår i whistleblowerordningen
	GDPR lovhjemmel	Artikel 6, stk. 1, litra e (databeskyttelsesforordningen) Artikel 9, stk. 2, litra f (databeskyttelsesforordningen) Artikel 10 (databeskyttelsesforordningen) § 11 (databeskyttelsesloven)
	Hjemmel i særlovgivning
	Kommunens egne slettefrister
Bemærkninger
	Bemærkninger
KLE
	KLE	00.07.45  Whistleblowerordning
	Eksempler på IT-systemer	Acadre eDoc KMD Nova ESDH
Risikovurdering
	Primære Trusler (fra trusselskataloget)	udfyldes
	Sandsynlighed	udfyldes
	Beregnet risiko	udfyldes
	Risiko identer	udfyldes
	Primære systemanvendelser	udfyldes
	Bemærkninger	udfyldes

Til toppen

Behandlingsaktivitet
	Nummer	69
	Kategori	KOMMUNENS STYRELSE
	Behandlingsaktivitet	Behandling af personoplysninger i forbindelse med kommunens styrelse, forvaltningsprincipper samt administrativ og økonomisk bemyndigelse
	Beskrivelse af behandlingen	Behandlingen af personoplysninger sker i forbindelse med kommunens styrelse og efterlevelse af forvaltningsprincipper, aktindsigt og borgerrådgivning
	I hvilke(n) forvaltning(er) sker behandlingen
Personoplysninger
	Personoplysninger der indgår i behandlingen	Oplysninger der indgår i klager over sagsbehandling. kan være alle typer af personoplysninger
Konsekvensvurdering
	Konsekvens af behandlingsaktivitet	2
	Bemærkninger til konsekvensvurdering	Konsekvensen vurderes størst ved brud på fortrolighed
Fortegnelsesoplysninger
	Fortegnelsesoplysninger	Almindelige Følsomme Fortrolige
	Kategorier af registrerede	Borgere Medarbejdere Intressenter (i forbindelse med klager, aktindsigtsager og borgerrådgiversager)
	GDPR lovhjemmel	Artikel 6, stk. 1, litra e (databeskyttelsesforordningen) Artikel 9, stk. 2, litra f (databeskyttelsesforordningen) Artikel 10 (databeskyttelsesforordningen) § 11 (databeskyttelsesloven)
	Hjemmel i særlovgivning
	Kommunens egne slettefrister
Bemærkninger
	Bemærkninger
KLE
	KLE	00.01.00  Kommunens styrelse i almindelighed 00.01.10  Opgaver der dækker flere hovedgrupper 00.07.00  Forvaltningsprincipper i almindelighed 00.07.01  Inhabilitet - forvaltningsprincipper 00.07.02  Vejledning og partsrepræsentation - forvaltningsprincipper 00.07.03  Aktindsigt - forvaltningsprincipper 00.07.04  Partshøring - forvaltningsprincipper 00.07.05  Begrundelser i afgørelser - forvaltningsprincipper 00.07.06  Klagevejledning - forvaltningsprincipper 00.07.07  Tavshedspligt - forvaltningsprincipper 00.07.08  Videregivelse af oplysninger til anden forvaltningsmyndighed 00.07.10  Notatpligt mv. 00.07.15  God forvaltningsskik 00.07.17  Forskelsbehandling og diskrimination 00.07.20  Videreanvendelse af den offentlige sektors informationer 00.07.40  Opbygning af borgerrådgiverfunktion 00.15.15  Administrativ og økonomisk bemyndigelse 27.00.00  Social service i almindelighed
	Eksempler på IT-systemer	Acadre Columna Cura DOMUS eDoc EG Sensum GetOrganized KMD Momentum KMD Nexus KMD Nova ESDH KP - PROD Modulus Social SBSYS Schultz Fasit
Risikovurdering
	Primære Trusler (fra trusselskataloget)	udfyldes
	Sandsynlighed	udfyldes
	Beregnet risiko	udfyldes
	Risiko identer	udfyldes
	Primære systemanvendelser	udfyldes
	Bemærkninger	udfyldes

Til toppen

Behandlingsaktivitet
	Nummer	70
	Kategori	KOMMUNENS STYRELSE
	Behandlingsaktivitet	Behandling af personoplysninger i forbindelse med kommunikations- og informationsvirksomhed
	Beskrivelse af behandlingen	Behandlingen af personoplysninger sker med henblik på kommunens markedsførings- kommunikations- og informationsvirksomhed, herunder brug af sociale medier
	I hvilke(n) forvaltning(er) sker behandlingen
Personoplysninger
	Personoplysninger der indgår i behandlingen	Navn Cpr-nr. Kontaktoplysninger Ip-kontaktoplysninger Billeder Video Helbredsoplysninger (eksempelvis via billeder hvor helbredsoplysninger kan udledes)
Konsekvensvurdering
	Konsekvens af behandlingsaktivitet	1
	Bemærkninger til konsekvensvurdering
Fortegnelsesoplysninger
	Fortegnelsesoplysninger	Almindelige Følsomme
	Kategorier af registrerede	Borgere, der anvender kommunens kommunikations-platforme (sociale medier, hjemmeside) Borgere, der indgår i kommunens markedsførings- kommunikations- og informationsvirksomhed Medarbejdere, der anvender kommunens intranet
	GDPR lovhjemmel	Artikel 6 (databeskyttelsesforordningen) Artikel 9 (databeskyttelsesforordningen) § 11 (databeskyttelsesloven)
	Hjemmel i særlovgivning
	Kommunens egne slettefrister
Bemærkninger
	Bemærkninger
KLE
	KLE	00.13.00  Kommunikations- og informationsvirksomhed i almindelighed 00.13.02  Markedsføring og PR-virksomhed 00.13.04  Kommunikationsvirksomhed 00.13.06  Informationsvirksomhed 00.13.08  Pressevirksomhed 00.13.10  Design og layout
	Eksempler på IT-systemer	Acadre eDoc KMD Nova ESDH SBSYS
Risikovurdering
	Primære Trusler (fra trusselskataloget)	udfyldes
	Sandsynlighed	udfyldes
	Beregnet risiko	udfyldes
	Risiko identer	udfyldes
	Primære systemanvendelser	udfyldes
	Bemærkninger	udfyldes

Til toppen

Behandlingsaktivitet
	Nummer	71
	Kategori	KOMMUNENS STYRELSE
	Behandlingsaktivitet	Behandling af personoplysninger i forbindelse med kommunalbestyrelsen, udvalg mv.
	Beskrivelse af behandlingen	Behandlingen af personoplysninger sker med henblik på kommunens styrelse mv. efter kommunestyrelsesloven
	I hvilke(n) forvaltning(er) sker behandlingen
Personoplysninger
	Personoplysninger der indgår i behandlingen	Navn Cpr-nr. Kontaktoplysninger Politisk tilhørsforhold
Konsekvensvurdering
	Konsekvens af behandlingsaktivitet	1
	Bemærkninger til konsekvensvurdering
Fortegnelsesoplysninger
	Fortegnelsesoplysninger	Almindelige Fortrolige Følsomme
	Kategorier af registrerede	Medlemmer af kommunalbestyrelsen Medlemmer af ungebyråd
	GDPR lovhjemmel	Artikel 6, stk. 1, litra e (databeskyttelsesforordningen) Artikel 9, stk. 2, litra e (databeskyttelsesforordningen) § 11 (databeskyttelsesloven)
	Hjemmel i særlovgivning
	Kommunens egne slettefrister
Bemærkninger
	Bemærkninger
KLE
	KLE	00.22.00  Kommunalbestyrelsen, udvalg mv. - kommunens styrelse i almindelighed 00.22.02  Kommunalbestyrelsen - kommunens styrelse 00.22.04  Udvalg, bestyrelser mv. - kommunens styrelse 00.22.12  Sagsindsigt for kommunalbestyrelsesmedlemmer
	Eksempler på IT-systemer	Acadre eDoc GetOrganized KMD Nova ESDH SBSYS
Risikovurdering
	Primære Trusler (fra trusselskataloget)	udfyldes
	Sandsynlighed	udfyldes
	Beregnet risiko	udfyldes
	Risiko identer	udfyldes
	Primære systemanvendelser	udfyldes
	Bemærkninger	udfyldes